En septiembre de 2025, el «Encuentro Cultura y Ciudadanía» celebra su undécima edición en los días previos a Mondiacult 2025, la gran Conferencia Mundial sobre políticas culturales y desarrollo sostenible que tendrá lugar en Barcelona, y que convocará a los 194 Estados Miembros de la UNESCO. A su vez, el XI Encuentro se integra en la programación del “Ágora Cívica” un espacio de debate y participación que, durante los días previos, busca pensar colectivamente el papel de la cultura en la construcción de las sociedades contemporáneas.

El XI Encuentro convocará a agentes culturales, nacionales e internacionales, buscando constituirse antesala y espacio de reflexión previa en el que tomar el pulso y recoger las ideas, experiencias y propuestas de la ciudadanía y los profesionales del sector de la cultura.

Desde nuestro equipo nos encargamos de la coordinación integral del evento, abarcando tanto la fase de preparación como la producción y ejecución en directo. Entre nuestras tareas destacaron:

• Gestión y planificación integral del proyecto: Interlocución continua con el cliente y las sedes, planificación general del trabajo, desarrollo de cronogramas, escaletas técnicas y documentación operativa.

• Coordinación de participantes y contenidos: Contacto y atención a ponentes, gestión de viajes, alojamientos y transfers, recopilación y tratamiento técnico de presentaciones, así como coordinación de necesidades técnicas y cesiones de derechos.

• Producción técnica y logística del evento: Coordinación de proveedores (audiovisuales, traducción simultánea, gráfica, catering y servicios auxiliares), planificación y supervisión de montajes y desmontajes, organización de espacios y flujos de público.

• Regiduría y desarrollo del Encuentro: Supervisión in situ de las actividades, control de tiempos y escaletas, atención a público y participantes, gestión de acreditaciones, coordinación de streaming, grabaciones y resolución de incidencias.

• Cierre y postproducción: Coordinación del desmontaje, gestión de materiales, edición y entrega de contenidos audiovisuales e informe final del proyecto.